W ramach Konkursu Grantowego Cyfrowa Gmina Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020, Gmina Zakrzewo otrzymała dofinansowanie w kwocie 104 400,00 zł.
Celem projektu jest wsparcie w zakresie usług publicznych poprzez zwiększenie cyfryzacji Urzędu Gminy w Zakrzewie, a także zwiększenie cyberbezpieczeństwa jednostki. W ramach grantu przewiduje się:
1) Przeprowadzenie technicznej diagnozy cyberbezpieczeństwa dla Urzędu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do dokumentacji konkursowej, przeprowadzenie uproszczonej analizy ryzyka teleinformatycznego, na podstawie której ocenione zostaną obecnie wykorzystywane technologie pod względem ich skuteczności w zakresie objęcia zasadami polityki bezpieczeństwa, procedur i zasad planowania ciągłości działania oraz najlepszych praktyk branżowych (najlepsze praktyki producentów rozwiązań bezpieczeństwa, wytyczne RODO i ISO27001, NIST, COBIT oraz zarządzanie ryzykiem ISO 31000).
2) Zakup sprzętu informatycznego:
a) komputer (niezbędny do sekretariatu w celu elektronicznego obiegu dokumentów i realizacji e-usług na rzecz mieszkańców gminy)
b) duży skaner (niezbędny do skanowania dokumentów, umożliwi elektroniczne przesyłanie dokumentacji, archiwizację dokumentacji w formie cyfrowej;
c) skaner płaski (niezbędny do skanowania dokumentów, umożliwi elektroniczne przesyłanie dokumentacji, archiwizację dokumentacji w formie cyfrowej, do skanu spiętej dokumentacji.
d) 15 urządzeń mobilnych typu tablet (niezbędne do pracy zdalnej Radnych, prowadzenia sesji/obrad on-line, komunikacji;
3) Zakup oprogramowania biurowego, niezbędnego do pracy zdalnej, realizacji e-usług, obróbki dokumentów:
4) Zakup usługi dostępu do chmury obliczeniowej w celu umożliwienia pracy zdalnej, przechowywania danych i dokumentacji, zdalnego dostępu do zasobów urzędu
5) Zakup licencji na oprogramowanie do realizacji e-usług oraz pracy zdalnej
6) Zakup dostępu do systemu e-opieki wraz z 4 urządzaniami pomiarowo-alarmowymi (opaski).
Wszystkie podjęte działania w ramach projektu, tj.: cyfryzacja poprzez nabycie sprzętu IT i oprogramowania niezbędnych do realizacji e-usług, pracy zdalnej wpłynie bezpośrednio na rozwój cyfrowy Gminy Zakrzewo oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.